網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件傳真功能怎么用?
發(fā)布時(shí)間:2016-10-25
公司還在使用傳統(tǒng)的傳真機(jī)收發(fā)傳真嗎?那你就真的OUT了!因?yàn)楝F(xiàn)在最省時(shí)省力省資源,最給力的是郵件傳真,不需載配置傳真機(jī)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能可以通過管理員在管理后臺(tái)給員工帳號(hào)設(shè)置郵件傳真號(hào)碼,員工可在Webmail直接接收、下載和打印第三方發(fā)來的傳真文件,無需購(gòu)買和配置傳真機(jī)。
已開通郵件傳真功能的帳號(hào),登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱后可看到左側(cè)出現(xiàn)了“傳真服務(wù)”的系統(tǒng)文件夾,可查看本帳號(hào)對(duì)應(yīng)的傳真號(hào)、傳真的使用步驟等信息,接收到的傳真文件也會(huì)以列表的形式呈現(xiàn)出來,163企業(yè)郵箱 導(dǎo)致企業(yè)信息等主要材料全體集于個(gè)人之手。
企業(yè)又該如何查看收到的傳真呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需打開其中一份傳真便可查看、下載、打印、旋轉(zhuǎn)(每次點(diǎn)擊旋轉(zhuǎn)90度)。
別人如何給我發(fā)傳真呢?和傳統(tǒng)傳真機(jī)發(fā)送傳真有什么不同嗎?郵件傳真的總機(jī)和分機(jī)號(hào)將顯示企業(yè)郵箱在“傳真服務(wù)”文件夾的界面里,網(wǎng)易企業(yè)郵箱 同時(shí)以163企業(yè)郵箱為中心的,將傳真總機(jī)及分機(jī)號(hào)告知發(fā)送方,發(fā)送方即可撥打總機(jī)后等待語(yǔ)音提示,按語(yǔ)音提示輸入分機(jī)號(hào)碼來發(fā)送傳真,方法與平時(shí)使用傳真機(jī)進(jìn)行傳真一樣。
不僅如此,你還可以對(duì)重要的傳真進(jìn)行備份。在“傳真收件箱”的“設(shè)置”選項(xiàng)里可以按需求選擇“僅將收到的傳真保存于傳真收件箱”還是“將收到的傳真同時(shí)備份到郵箱收件箱”。傳真服務(wù)里存儲(chǔ)的傳真文件不占用郵箱任何空間,但90天后將自動(dòng)刪除。如果選擇“將收到的傳真同時(shí)備份到郵箱收件箱”則將占用郵箱容量。如果選擇保存到郵箱收件箱,則能在收件箱找到對(duì)應(yīng)的傳真郵件,傳真文件儲(chǔ)存于郵件附件。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件傳真功能確實(shí)給許多企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān),為企業(yè)快速輕松發(fā)展鋪平了道路,網(wǎng)易企業(yè)郵箱 這一帳號(hào)權(quán)限。