沒有這些品質的企業郵箱,公司就不要再買了
發布時間:2017-06-23
企業級產品的采購,往往周期長、溝通多。這其中的原因就是人們都很慎重,害怕一招出錯、損失巨大。如果一個產品選購不當,會造成公司業績的下滑。關系到企業內部管理、外部溝通的企業郵箱更是重要,選擇時大家都要在網上看看評價,了解一下各種郵箱的詳細情況。
但是,外行人很少知道什么樣的企業郵箱才是高品質企業郵箱,評價一款產品必須建立一個標準,不然無法對它進行恰當、合理的判斷。現在我們就說說企業郵箱需要關注的幾個方面:
1、郵件送達效果、發送速度
電子郵件最重要的是能夠發出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商產品的郵件送達率數據。觸發類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個指標,沒有必要相互對比,因為各家產品都差不多。代表品質的關鍵數據是收發延遲,以網易全球郵產品為例,郵件平均收發延遲99.5%,垃圾郵件過濾率>99.9%。
不是專業技術人員的用戶,也聽不懂各種專業術語,關鍵還是要看數據。穩定性代表指標,是看數據可靠率、備份數據保留時效。
【安全保障】
360互聯網安全中心去年發布的《2016中國企業郵箱安全性研究報告》顯示:全國企業用戶的郵箱系統平均每天接到的各類垃圾郵件的數量高達2000余萬封,預計全年總量約為73億封。這些垃圾郵件約占到企業用戶收到郵件總量的69.8%。國內企業郵箱用戶平均每天遭遇疑似盜號攻擊事件約1.0萬件,全年預計總量約為365萬件。
為了提高企業用戶的郵箱安全,網易企業郵箱加大了反垃圾技術方面的投入,在國內率先支持世界最先進反垃圾協議DMARC,結合SPF與DKIM,幫助企業用戶識別和攔截偽造、詐騙郵件,讓企業信息在第一時間得到保護。
3、監控管理能力
對于企業來說,內部保密性是非常重要的,好的企業郵箱能夠有效,防止商業機密和經營狀況外泄。企業郵箱具有的監控功能,可以掌握每一個賬戶收發情況、交往情況。
所以說,選擇時要注意一下郵箱產品的功能列表。國內郵箱產品中,網易全球郵外貿版的功能就非常全面,給人眼前一亮的感覺。這款產品的功能包括:郵件跟蹤、郵件召回、文件夾加密、企業網盤、全文翻譯、智能分發等。
4、收發管理能力
曝光你的郵箱地址后,收到的很多郵件并不是來自客戶,而是垃圾類的騷擾信息。選擇企業郵箱時,一定要注意郵箱是否有過濾功能,黑白名單設置等,把重要聯系人備注到白名單,把騷擾郵件發布人添加至黑名單,這將加大你的辦公效率。
網易全球郵外貿版與眾不同的就是,不僅擁有郵件過濾、黑白名單等基本功能,針對外貿詢價郵件進行過濾和分發,保證了客戶信息不流失。網易全球郵外貿版集中管理客戶、自動分發銷售線索,客戶信息快速響應,實時跟進銷售狀態,銷售線索得到了高效轉化。