網易企業郵箱

關于“日程管理”功能，職場人士也許并不陌生，通過“日程管理” 我們能高效的記錄/共享/管理工作事務，以此提升工作效率。當需求進一步延伸，需要通過郵件來達成日程協同時，又該如何實現呢？
以網易企業郵箱為例，通過網易企業郵箱WebMail即可實現在郵件中快速創建和響應（接受/拒絕）日程邀請，助力日常工作和會議的高效協同。

一、發送日程邀請

進入WebMail的寫信頁面，如下圖所示，點擊“日程邀請”按鈕，即可展開日程邀請錄入框。

在正常撰寫郵件的基礎上，額外錄入日程信息，點擊發送后，即可成功發送一個帶日程邀請的郵件。

二、響應日程邀請

收件人可在WebMail中查看包含日程邀請的郵件，在郵件中“接受”或“拒絕”收到的邀請。

-      當收件人點擊“接受”或“拒絕”時，系統均會觸發通知郵件至邀請者，邀請者可實時查看該日程的接受、拒絕、未操作人員統計.

-      當收件人點擊“接受”日程邀請，接受的日程會同步標記在收件人的日程管理中。

三、同步邀請日程至日程管理

邀請者發送包含日程邀請的郵件后，及收件人接受郵件中的日程邀請后，對應日程均會同步到WebMail的日程管理模塊。日程管理中的日程將會通過同步協議與客戶端進行同步。通過“WebMail-應用中心-日程管理”路徑即可進入日程管理功能，以邀請者為例，功能頁面如下圖所示。

四、系統日程提醒通知

除上述功能外，網易企業郵箱的日程邀請功能還支持自定義日程提醒設置，若發送日程邀請時設置了日程提醒，系統則會按照設置的提醒時間，提前發送郵件提醒日程參與者（包括接受者和邀請者本人），以免您錯過重要會議。
若日程已過期，即當前時間大于日程的截止時間。郵件中的日程會顯示為“已過期”，清晰的備注幫助您便捷的分辨已參與或已過期的會議信息，做好您工作的貼心小助手。

匠心十載，網易企業郵箱將繼續深耕產品和服務，以用戶需求為導向，保持高速的產品更新節奏，推出更多便捷實用的產品功能，敬請期待！