網易企業郵箱

“一個和尚挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝...”

從小耳熟能詳的歌謠，現在卻成了許多企業團隊工作中面臨的困境——不懂協作！

現代職場人從屬的團隊起碼是五年前兩倍

“團隊員工工作量是5年前的2倍。”

來源：Microsoft 2009年與2014年美國信息工作者調查

有沒有覺得現在的自己變的很重要？1小時不看手機，打開微信就發現被幾十個工作群，群起“@”之！

一個項目拉一個群，一個基于項目的團隊就此誕生——每周你都可能多出一兩個團隊來。

數數你微信里有多少工作相關的群？和不同客戶的群組、和團隊不同成員的群組、和每一個項目相關人員的群組、各大節日活動的群組......

可以看出：日常工作，將越來越多地圍繞項目形成的臨時虛擬團隊。但實際工作里你卻發現——自己身處的團隊越來越多，效率卻越來越低！【企業郵箱申請】

比如，一個項目的方案要和設計、銷售、財務保持多方合作，遠的不說就說每次開會光協調會議時間就要搭進去幾個小時......

項目經理：馬上就要辦活動了，約各部門開會，時間永遠約不到一起......

信息過載浪費了員工25%的時間

信息由信息過裁研究小組成員Basex發布

2011信息過載研究小組新聞稿

每天你都在忙，但好像又沒忙出什么結果。該做的重要的工作，一直到下班還沒有正式開頭.....

所以...你到底在忙啥？

下面的場景你可能不陌生：正在做方案，突然收到一條消息；整理完消息，電話又響了；一件事還沒處理完又有另一件事情，桌面上新方案存了十幾個不同版本，為了日后查找，一個也不能刪！

信息泛濫，正在悄悄偷走你的時間。

折合全球勞動力每天被信息泛濫占用的工作時間價值9970億美金

《克服數字化干擾》-《哈佛商業評論》2015年6月

最怕沒完沒了的文檔修改，從版本01、版本02、版本03，到Emma修改版、Mary修改版、Lily修改版…這么多的版本，不是發錯，就是內存已滿。

財務：一個報銷單桌面存了11個版本，不能刪掉，找起來又麻煩。

2015年，有超過1.6億的客戶記錄被泄露

個人信息失竊資源中心(ITRC)2015年信息泄露報告

為防止信息泄露，書面文件都會認真用碎紙機進行粉碎，可電子文檔呢？平時工作難免通過各種聊天軟件傳文檔，一旦信息泄露，后果由誰來承擔？

隨著公司越來越大，信息共享時所出現的問題就會越來越多，一封發送錯誤的郵件，一個忘記加密的報表都有可能帶來不可預料的結果。【怎么注冊企業郵箱】

業務員：不小心把應該發趙總的報價發給了另一個客戶，害我丟了第一份工作。

還讓不讓人好好熱愛工作了？

按一般劇情的發展，

丸子妹接下來就又一次地該給你們安利

???

Office 365、Microsoft 365了，

但是今天，我想先來一波解決方案——

輕松應對多個從屬團隊

面對隨時會和不同的人組成一個項目團隊，但團隊成員又不在一起辦公情況。

團隊資料與信息，統一位置管理：團隊之間的溝通積累海量文件，存在本地，來回轉發——不方便管理，也很容易丟失。

所以就需要把和項目相關的文檔、數據都集中存放線上的統一位置，一旦更新就同步給全部成員。以前團隊每個人都有一份不同版本的文檔，現在整個團隊看到的都是同一份最新的文檔。

更重要的是，還要保證只有項目相關成員又權限登錄或編輯、保障信息安全。

約時間不要一遍遍詢問，選擇共享日歷隨時掌握團隊成員忙閑：為協調不同團隊的工作，隨時查看各個團隊成員的工作安排，能幫助你充分利用團隊成員的工作時間，提高工作效率。

突發會議增多，選擇可隨時隨地參與會議的工具：現代職場大會小會不斷，為了更FreeStyle的工作，你要保證在隨時隨地都可以參與會議。

還有更高階的做法：會議上實時共享PPT或文檔——保證與會人員的思路在一個頻道上（避免講的人講到20頁了你才翻到封面），并錄制重要會議備份。【企業郵箱怎么申請】

哼哼~以上，Office 365就可以實現！（是的，還是套路了?）

構建安全的辦公環境

越來越多的企業CEO已經漸漸認識到：數據才是企業的核心資產，安全永遠都要擺在企業的第一位。

管理：應對數據泄露問題，IT可以在后臺統一位置管理所有用戶、設備和數據，也可以在一個位置管理與安全、合規有關的所有設置。

權限：權限分明也能有效的避免數據交叉和信息泄露，為企業信息安全提供保障。有效劃分員工上傳、下載、查看等相關權限，讓不同職能不同崗位的員工更順利的開展工作。無關的人沒有權限登錄平臺，避免信息泄露。