網易企業郵箱

工作中，總是遇到部門間資源共享、部門內文件管理、新老員工信息傳遞等耗費時間成本與溝通成本的需求。企業網盤旨在解決日常資源共享與信息傳遞的痛點，釋放員工精力，創造企業價值。從“WebMail-文件中心-企業網盤”路徑可進入企業網盤功能。

（一）文件管理

企業網盤首頁展示了文件名、大小、更新時間、當前用戶的操作權限等文件信息，以及上傳、新建、刪除等文件操作。具體文件操作說明如下：

1.查詢文件（夾）：可通過名字搜索查詢文件夾或文件。

2.上傳文件：可一次上傳多個文件。

3.下載文件：可下載文件。

4.新建文件夾：可新建文件夾。

5.重命名文件（夾）：可重命名文件（夾）。

6.備注文件（夾）：可給文件（夾）添加備注，以便標記特殊文件。

7.設置文件夾容量限制：可根據系統計算出的范圍區間設置文件夾容量限制，即上限需大于當前文件夾大小，小于父級文件夾剩余可用容量大小（若父級文件夾沒有容量限制，則追溯更上一級文件夾的剩余可用容量大小，以此類推追溯到最頂級文件夾”企業網盤“）。例如：父級文件夾名為“網易文件夾”，設置了容量限制為100M。該文件夾下面有一級子文件夾“行政文件夾”（大小待定）、“人力文件夾”（其中的文件總大小10M）、“研發文件夾”（已設置容量限制20M，但該文件夾下的總文件大小為10M），下面還有一級子文件“企業郵說明文檔”（5M），那么“行政文件夾“可分配的容量上限為65M（65M=100M-10M-20M-5M）。

8.刪除文件（夾）、清空文件夾：可單個或批量刪除文件及空文件夾，可清空文件夾（即批量刪除文件夾里的文件，若文件夾里含有子文件夾則無法清空）。【如何申請企業郵箱】

注意：首次打開企業網盤，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夾”，該文件夾為系統自動生成，默認Admin（超級管理員）對該文件夾有管理權限，企業所有成員對該文件夾有下載權限。另外，該“公共文件夾”即為老版企業網盤用戶使用的”公共文件夾“，只不過升級后轉移了文件位置。

（二）回收站

點擊企業網盤首頁右上角“回收站”按鈕，即可進入該功能。

1、還原文件：可還原已刪除文件到指定文件夾。

2、徹底刪除文件：可將已刪除文件徹底刪除，回收站中將不再顯示該文件。

（三）權限管理

默認Admin（超級管理員）具有整個企業網盤的管理權限。Admin可為企業成員添加或刪除對某些文件夾的管理權限、下載權限、上傳權限。

1、 具有某文件夾的管理權限、下載權限、上傳權限分別可做哪些操作？

a.管理權限：可新建文件夾、上傳文件、下載文件、重命名文件（夾）、刪除文件（夾）、清空文件夾、備注文件（夾）、添加權限、刪除權限、修改權限、分配文件夾容量限制

b.下載權限：可預覽文件、下載文件

c.上傳權限：可上傳文件、對于自己上傳的文件可以下載、刪除、重命名、備注【企業郵箱注冊】

2、 權限管理相關操作說明

a.添加權限：具有某文件夾管理權限的成員，可下發該文件夾的管理權限、下載權限、上傳權限給企業其他成員。可按部門為單位添加（即部門新增或減少成員，會動態給新成員添加權限或離職成員刪除權限），也可直接為成員添加。

Admin（超級管理員）可通過“賦予網盤管理員”功能快捷下發對整個企業網盤的管理權限給其他成員。

b.查看權限：點擊“權限管理”按鈕，即進入“權限管理”頁面。通過左側選擇不同文件夾，可在右側聯動查看對應文件夾及其子文件夾的所有權限記錄。

例如: erebos- erebos@cm.elysys.net分兩次被賦予對公共文件夾的上傳/下載權限和管理權限。

c.刪除權限：具有某文件夾管理權限的成員，可刪除其他成員對該文件夾及其子文件夾的下載權限、上傳權限，可刪除其他成員對該文件夾下子文件夾的管理權限。

d.修改權限：具有某文件夾管理權限的成員，可修改其他成員對該文件夾及其子文件夾的下載權限、上傳權限，可修改其他成員對該文件夾下子文件夾的管理權限。