網易企業郵箱

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      新聞公告

      網易企業郵箱郵件列表功能介紹【企業郵箱怎么申請】

      發布時間:2022-01-04

      概要

      • 寫信時,支持查看郵件列表內的成員。
      • 支持批量設置:使用范圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性。
      • 【靈犀版尊享】支持普通成員在webmail創建郵件列表;支持為郵件列表設置「郵件列表管理員」,即在webmail即可管理授權的郵件列表。

      功能優化對比

      功能 before after
      創建 僅管理員可在管理后臺創建 企業管理員可以給普通成員授權,授權后普通成員登錄個人webmail,即可創建管理郵件列表
      管理 管理后臺操作郵件列表新增/移除成員、更改名稱、修改通訊錄可見性等 管理員可以為每個郵件列表添加【郵件列表管理員】(比如部門負責人、項目經理等); 【郵件列表管理員】登錄webmail后即可管理這些郵件列表,無需依賴企業管理員的后臺操作
      寫信 發送給郵件列表的郵件,無法確認某個成員是否在郵件列表內 將郵件列表【列表成員可見性】設置為允許后,則發信時允許查看郵件列表的成員(部門成員、個體成員),反之無法查看列表成員

      特別說明:【郵件列表管理員】是每個郵件列表的屬性,表示這些成員可以管理某些郵件列表,并非真正意義上的管理員,所以【郵件列表管理員】無法登錄管理后臺

      功能使用介紹

      一、普通成員如何創建郵件列表?

      第一步:授權管理

      授權方式一:管理后臺_郵箱與郵件_郵件列表_授權管理

      管理員登錄管理后臺_郵箱與郵件_郵件列表_點擊“授權管理”進入權限管理頁面_點擊“添加授權成員”即可批量給成員授權。

      【是否允許添加外域郵箱】,如果設置允許,表示成員創建的郵件列表可以添加外部郵箱,否則不允許;

      【可創建郵件列表的總數】,表示允許成員創建郵件列表的數量上限,超過后則無法繼續創建。【怎么注冊企業郵箱】

      授權方式二:管理后臺_帳號管理_帳號編輯

      在賬號管理頁面,編輯/新建帳號時,也可以單獨給成員授權。

      第二步:創建郵件列表

      【被授權帳號】登錄個人webmail_企業通訊錄_郵件列表_點擊“新建郵件列表”,即可創建郵件列表。可添加的部門或者個體成員與當前成員通訊錄可見范圍一致。

      二、普通成員如何管理郵件列表?

      第一步:添加【郵件列表管理員】

      企業管理員在管理后臺創建的郵件列表、成員在webmail創建的郵件列表,均可以添加【郵件列表管理員】。點擊編輯郵件列表,最多添加3名郵件列表管理員,這3名成員可以不是列表內的成員。

      第二步:管理郵件列表

      如果帳號被設置為郵件列表的管理員,該帳號登錄webmail_企業通訊錄_郵件列表_我管理的郵件列表,將顯示可管理的郵件列表,支持編輯和管理。

      三、寫信時,支持查看郵件列表內的成員明細

      將郵件列表【列表成員可見性】設置為允許,則允許查看郵件列表的成員(部門成員、個體成員),否則,也無法查看列表成員。

      四、郵件列表支持批量設置

      管理后臺_郵箱與郵件_郵件列表,支持對郵件列表進行批量操作。包括:使用范圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性,提升管理員的操作效率。【企業郵箱注冊申請】











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