后臺升級,功能更新!給你智能安全、效率翻倍的郵件辦公新體驗【怎么申請企業郵箱】
發布時間:2022-06-27
郵箱作為企業運行管理不可缺少的溝通工具,除了承擔著對外信息往來的重任,在企業的對內管理中也扮演著重要角色。在企業日常管理中,信息收集,通知下發,保密管理等,都需要一個便捷的工具來實現統一的對內管理。此次管理后臺和網頁版郵箱的全新升級,通過4大功能的更新迭代,為企業提供更加快捷高效的郵箱管理模式。【公司郵箱怎么注冊】
01內容動態群發 個性化內容生成,一件定向分發
在郵件群發時,由于工資、面試邀請等信息的特殊性,需要給多個收件人分別發送不同的內容;此時,逐一編輯郵件內容并發送給每個對應收件人無疑會帶來龐大的工作量,不僅效率低下,還有可能造成錯發或漏發,給管理帶來不必要的麻煩。
網頁版郵箱全新推出動態群發功能,在群發個性化信息時,例如工資單,點擊「動態群發」后可上傳提前編輯好的表格,在表格中將信息與指定的人員、郵箱進行對應,系統將根據表格中的信息自動生成對應每個收件人的個性化郵件內容并定向發送,由此便能給企業的相關部門節省時間,大大提高辦公效率。
02弱密碼檢測&提醒 風險監測提醒,保障郵箱安全
作為企業信息往來的重要工具,郵箱的安全性對于保護企業信息財產具有重要意義。通過弱密碼統計功能,讓企業能夠通過自我排查不斷提高郵箱帳號安全性。
管理員可在后臺手動排查企業中使用弱密碼的郵箱帳號并發送通知,提醒弱密碼使用者修改完善密碼,以此提高郵箱帳號的安全性,保護數據、信息等企業財產。
03自定義帳號信息 個性修改,多樣展示
在企業日常運行中,出于管理需求,員工的個人信息展示也會作出相應調整。網頁版郵箱尊享版支持企業管理員根據需求對員工郵箱帳號信息進行自定義修改,例如,在原有的姓名、郵箱展示基礎上,管理員可按需添加員工的英文名展示,以此滿足企業的管理需求,修改后的信息還可同步到簽名等內容中,滿足企業規范化、統一化管理要求。通過支持管理員個性化修改和展示帳號信息,幫助企業更好地達成管理目標。
04云附件升級 傳輸暢通,存儲無憂
云端信息存儲是企業及員工常用的存儲方式,高速的傳輸速度和龐大的存儲空間則為云端存儲提供了極大的便利和效率。通過云附件的升級,將傳輸速度由500KB/s提升至 2-6M/s,極大提升傳輸效率;尊享版在提升傳輸速度的同時,對存儲空間也做了擴容升級,單個附件大小由3G提升至5G,整體存儲空間由16G提升至32G,且附件永不過期,無需續期。開通尊享版,即可暢享高速傳輸和無憂存儲。【如何申請企業郵箱】
網易企業郵箱不斷洞察企業管理的痛點和需求,通過產品功能的快速迭代,為企業的管理運行提供及時而有力的幫助。通過管理后臺提供的個性化、智能化的功能,管理者可以通過簡便快速的操作實現統一管理,安全而高效,趕快體驗最新版本的網頁版郵箱,用郵箱開啟便捷高效的管理工作吧!