后臺升級,功能更新!給你智能安全、效率翻倍的郵件辦公新體驗【怎么申請企業(yè)郵箱】
發(fā)布時間:2022-06-27
郵箱作為企業(yè)運行管理不可缺少的溝通工具,除了承擔(dān)著對外信息往來的重任,在企業(yè)的對內(nèi)管理中也扮演著重要角色。在企業(yè)日常管理中,信息收集,通知下發(fā),保密管理等,都需要一個便捷的工具來實現(xiàn)統(tǒng)一的對內(nèi)管理。此次管理后臺和網(wǎng)頁版郵箱的全新升級,通過4大功能的更新迭代,為企業(yè)提供更加快捷高效的郵箱管理模式。【公司郵箱怎么注冊】
01內(nèi)容動態(tài)群發(fā) 個性化內(nèi)容生成,一件定向分發(fā)
在郵件群發(fā)時,由于工資、面試邀請等信息的特殊性,需要給多個收件人分別發(fā)送不同的內(nèi)容;此時,逐一編輯郵件內(nèi)容并發(fā)送給每個對應(yīng)收件人無疑會帶來龐大的工作量,不僅效率低下,還有可能造成錯發(fā)或漏發(fā),給管理帶來不必要的麻煩。
網(wǎng)頁版郵箱全新推出動態(tài)群發(fā)功能,在群發(fā)個性化信息時,例如工資單,點擊「動態(tài)群發(fā)」后可上傳提前編輯好的表格,在表格中將信息與指定的人員、郵箱進行對應(yīng),系統(tǒng)將根據(jù)表格中的信息自動生成對應(yīng)每個收件人的個性化郵件內(nèi)容并定向發(fā)送,由此便能給企業(yè)的相關(guān)部門節(jié)省時間,大大提高辦公效率。
02弱密碼檢測&提醒 風(fēng)險監(jiān)測提醒,保障郵箱安全
作為企業(yè)信息往來的重要工具,郵箱的安全性對于保護企業(yè)信息財產(chǎn)具有重要意義。通過弱密碼統(tǒng)計功能,讓企業(yè)能夠通過自我排查不斷提高郵箱帳號安全性。
管理員可在后臺手動排查企業(yè)中使用弱密碼的郵箱帳號并發(fā)送通知,提醒弱密碼使用者修改完善密碼,以此提高郵箱帳號的安全性,保護數(shù)據(jù)、信息等企業(yè)財產(chǎn)。
03自定義帳號信息 個性修改,多樣展示
在企業(yè)日常運行中,出于管理需求,員工的個人信息展示也會作出相應(yīng)調(diào)整。網(wǎng)頁版郵箱尊享版支持企業(yè)管理員根據(jù)需求對員工郵箱帳號信息進行自定義修改,例如,在原有的姓名、郵箱展示基礎(chǔ)上,管理員可按需添加員工的英文名展示,以此滿足企業(yè)的管理需求,修改后的信息還可同步到簽名等內(nèi)容中,滿足企業(yè)規(guī)范化、統(tǒng)一化管理要求。通過支持管理員個性化修改和展示帳號信息,幫助企業(yè)更好地達成管理目標。
04云附件升級 傳輸暢通,存儲無憂
云端信息存儲是企業(yè)及員工常用的存儲方式,高速的傳輸速度和龐大的存儲空間則為云端存儲提供了極大的便利和效率。通過云附件的升級,將傳輸速度由500KB/s提升至 2-6M/s,極大提升傳輸效率;尊享版在提升傳輸速度的同時,對存儲空間也做了擴容升級,單個附件大小由3G提升至5G,整體存儲空間由16G提升至32G,且附件永不過期,無需續(xù)期。開通尊享版,即可暢享高速傳輸和無憂存儲。【如何申請企業(yè)郵箱】
網(wǎng)易企業(yè)郵箱不斷洞察企業(yè)管理的痛點和需求,通過產(chǎn)品功能的快速迭代,為企業(yè)的管理運行提供及時而有力的幫助。通過管理后臺提供的個性化、智能化的功能,管理者可以通過簡便快速的操作實現(xiàn)統(tǒng)一管理,安全而高效,趕快體驗最新版本的網(wǎng)頁版郵箱,用郵箱開啟便捷高效的管理工作吧!