網(wǎng)易企業(yè)郵箱

如今的職場(chǎng)人士，工作節(jié)奏快，沒(méi)日沒(méi)夜趕進(jìn)度是常有的事，但是有的人加班可以完成幾天的工作，而有的人加班當(dāng)天的工作都完不成，那些高效辦公的人都是怎么做到的呢？

作為職場(chǎng)人士日常辦公中一定少不了與郵件打交道的場(chǎng)景，網(wǎng)易靈犀辦公1.9.0版本郵箱功能全新升級(jí)，在最新版本中用戶可以通過(guò)郵件列表管理精準(zhǔn)收發(fā)，職場(chǎng)新人也能快速了解項(xiàng)目組，適應(yīng)新環(huán)境，秒變“職場(chǎng)達(dá)人”。郵件按主題聚合分類，讓郵件秒變職場(chǎng)人的“私人小秘書(shū)”。【企業(yè)郵箱怎么申請(qǐng)】

學(xué)會(huì)這五個(gè)郵件辦公小技巧，輕松提高郵件管理效率，助你高效便捷辦公。

1郵件地址列表成員可查看，精準(zhǔn)收發(fā)零失誤

郵件列表（郵件組）即多個(gè)郵箱地址的組合，可以按項(xiàng)目分組和部門(mén)分組，是日常辦公收發(fā)郵件時(shí)常用的功能。通常只有管理員才有權(quán)限查看郵件列表的具體成員信息，普通企業(yè)用戶如想查看具體成員，需要詢問(wèn)管理員，造成了很大的溝通成本，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

網(wǎng)易靈犀辦公支持用戶在企業(yè)寫(xiě)郵件時(shí)查看郵件列表地址中的成員信息，避免郵件列表過(guò)多或命名相似卻無(wú)法查看具體成員產(chǎn)生誤發(fā)地址的情況，保證郵件精準(zhǔn)收發(fā)。

2快捷查找成員信息，清晰可見(jiàn)一目了然

網(wǎng)易靈犀辦公支持在企業(yè)通訊錄內(nèi)查看郵件列表成員信息，新成員如想了解自己項(xiàng)目組成員組成，可以通過(guò)在企業(yè)通訊錄-郵件列表下查找該項(xiàng)目組郵件列表下成員信息，從而提前了解項(xiàng)目具體情況，快速適應(yīng)新環(huán)境。

3權(quán)限靈活管控嚴(yán)，信息安全有保障

日常郵件收發(fā)過(guò)程中，有些郵件列表可能包含外部合作方的郵箱地址，出于信息安全的考慮不能對(duì)企業(yè)成員設(shè)置全部列表成員可見(jiàn)，管理員可以通過(guò)在網(wǎng)易靈犀辦公管理后臺(tái)關(guān)閉特定郵件列表下屬成員的可見(jiàn)性，實(shí)現(xiàn)靈活管控，保障郵件信息安全。【網(wǎng)易企業(yè)郵箱注冊(cè)申請(qǐng)】

日常使用郵件進(jìn)行溝通時(shí)，經(jīng)常會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)針對(duì)同一主題多次討論，相關(guān)郵件分散存在于收發(fā)郵箱中，造成歷史郵件查找難、效率低的問(wèn)題。

網(wǎng)易靈犀辦公支持在郵件列表中將同一主題的往來(lái)收發(fā)郵件聚合到一起，查閱歷史相關(guān)郵件快捷方便，辦公效率更高。

4郵件按主題聚合，郵件處理效率翻倍

日常辦公中，經(jīng)常會(huì)針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目多次郵件往來(lái)展開(kāi)討論，郵件溝通后需要匯總相關(guān)建議總結(jié)結(jié)論。但是由于往來(lái)溝通郵件數(shù)量過(guò)多，時(shí)間跨度長(zhǎng)的問(wèn)題，通常會(huì)導(dǎo)致在郵箱內(nèi)查找郵件繁瑣，效率低下。

企業(yè)成員可以通過(guò)在網(wǎng)易靈犀辦公的「郵箱設(shè)置」內(nèi)打開(kāi)「郵件按主題聚合」開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將同主題的往來(lái)郵件進(jìn)行聚合，方便查找，節(jié)約了大量查找郵件的時(shí)間。

5郵件按紅旗&標(biāo)簽聚合，分類整理高效辦公

企業(yè)成員通過(guò)在郵件列表中展示聚合郵件列表，進(jìn)入聚合郵件詳情頁(yè)，即可查看聚合的同主題所有郵件。

網(wǎng)易靈犀辦公支持在紅旗和標(biāo)簽下聚合郵件，聚合郵件被打上標(biāo)簽后，進(jìn)入紅旗文件夾和對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽即可看到標(biāo)為紅旗和標(biāo)簽的聚合郵件，方便進(jìn)行分類整理。

對(duì)電子郵件進(jìn)行有效管理，需要職場(chǎng)人培養(yǎng)良好的郵件處理習(xí)慣，通過(guò)對(duì)電子郵箱的有效設(shè)置，可以大大提高電子郵件的管理效率，輕松提效，進(jìn)階職場(chǎng)。