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      新聞公告

      六大功能新升級!郵件通欄展示、預設標簽、群內日程邀請...【企業郵箱怎么注冊】

      發布時間:2022-07-19

      快速的生活節奏將人的一天切成無數碎片化的時間,每天面臨大量的信息往來,無論是查閱信息還是編輯操作,效率始終是一個不變的命題。

      網易靈犀辦公作為全新一代郵件協同辦公平臺,堅持探索提高職場人辦公效率的新方式,洞悉職場人的行為習慣和心理需求,不斷推出更加符合用戶操作習慣的亮點功能,幫助他們極大提升辦公效率。此次功能更新,網易靈犀辦公通過6個方面的升級,助力提升辦公效率,打造卓越用戶體驗。

      郵件通欄展示

      信息展示更全面,視覺效果更簡潔

      當前,網易靈犀辦公郵箱板塊固定采用左右分欄形式展示郵件列表,此次升級,桌面端全新推出通欄視圖和郵件列表的展示設置。在郵箱設置中,選擇通欄視圖,在郵件列表展示部分,可根據個人使用習慣,選擇是否顯示郵件摘要、附件明細。

      在通欄視圖模式下,單屏展示的郵件數量更多,且更加精簡的郵件條目讓視覺效果更加簡潔。面對每天大量的郵件往來,這樣的展示形式更加方便職場人快速瀏覽列表,查找目標郵件,極大節省時間,提高辦公效率。【怎么注冊企業郵箱】

      預設標簽分類來信

      系統預設標簽,郵件分類更智能

      職場人普遍面臨同樣的“來信難題”——數量龐大,種類紛雜。不同業務主題,不論輕重緩急的來信,全都躺在郵件列表中等待檢閱,手動標記分類更是工程浩大,耗費精力。

      網易靈犀辦公桌面端全新推出符合業務場景的預設標簽,通過使用系統預設的常用標簽或自定義標簽,并完善標簽分類規則,符合特定規則的來信將被自動分類到對應標簽下,無需一一查看進行標記,就能實現各類郵件的分類管理。

      系統提供涵蓋發件人、收件人、抄送人、主題等多個維度的標簽分類規則,對于符合特定要求的郵件,不僅支持自動分類到對應標簽,還可選擇自動執行拒收、置頂、自動回復、標紅旗等指令,由此實現來信的自動化管理,這不僅為職場人節省了打標簽的時間投入,有了標簽,也極大提高了郵件的查看效率。

      自定義“稍后處理”

      自主選擇時間,系統發送提醒

      對于重要不緊急的郵件,我們習慣于通過“稍后處理”這一形式來延緩處理,但不得不承認,這種情況下,郵件的最終宿命大概率是被遺忘。

      網易靈犀辦公移動端此次升級推出更加人性化的稍后處理功能,收件人可根據實際情況給郵件設置稍后處理的具體時間,無論是1小時后,還是未來某個特定的時間,系統都會準時發送信息,提醒收件人及時處理郵件,避免因為遺忘帶來不必要的工作失誤。

      文件夾分級排序

      設置分級排序,清晰歸類郵件

      在眾多來信中,有一部分郵件,無論是出于業務需求,還是個人工作習慣,會被單獨保存起來,方便后續不定時多次查看,在紛繁復雜的收件箱里尋找這樣的郵件豈不是大海撈針?

      網易靈犀辦公移動端全新推出文件夾分級排序功能,讓郵件管理更加清晰。職場人可根據個人需求,建立專屬文件夾,實現郵件的歸類查詢。

      進入文件夾后,通過拖拽可實現自定義排序,還可在進行編輯、刪除、新建子文件夾等操作。將郵件放入特定的文件夾,不僅可以實現分類保存重要郵件的目的,而且還能提升后續查看的速度,一舉兩得,效率翻倍。

      指定成員已讀反饋

      群內成員若被提到,已讀情況單獨標記

      出于工作溝通需要,經常需要在群聊中@某位成員,由于無法判斷其是否已經看到消息,有時就不得不在群里再發一條消息或者私信詢問提醒,不僅浪費時間,也會增加不必要的消息打擾。

      網易靈犀辦公移動端全新上線指定成員已讀反饋功能,對于發出的消息,系統不僅顯示群內所有成員的已讀概況,還會標記被提到成員的已讀情況,直接明了,提高群組溝通效率。

      群內日程邀請

      群內一鍵發起,成員自動填充

      在工作中,通過線上或線下開展會議討論是必不可少的環節,為了簡化會議邀約的流程,提高辦公效率,網易靈犀辦公移動端此次更新支持群內發起日程邀請,無需進入日歷板塊,即可在群組中直接新建日程,系統會在日程邀請成員中自動填充群內成員。

      日程發起后,系統不僅給成員發送邀請郵件,還會將日程同步分享到群內。這一功能不僅簡化了針對群組成員的日程發起,還通過“雙重通知”提醒參會人及時響應邀約,有效提高了會議組織效率。【公司郵箱如何注冊】

      一個細小的功能改善,就能在實際工作中為職場人簡化操作方式,節省執行時間。網易靈犀辦公深入郵件辦公場景,深挖辦公提效痛點,通過功能的設計和更新,不斷打造更加貼合用戶使用場景和使用習慣的亮點功能,為職場人打造高效辦公新體驗。











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