網易企業郵箱

你是否擔心過員工通過企業郵箱泄露公司機密？你是否對員工使用企業郵箱的情況“一無所知”...在我們對市面上大部分企業郵箱的使用情況進行調研之后，我們匯總了以下幾個常見問題：

1.信息記錄不全：員工的操作情況無法在管理后臺完全查看；

2.時間留存不夠：業務操作人員在查詢問題時無法快速定位；【網易企業郵箱】

3.無法快速查詢：業務負責人在向上匯報時整理材料效率低；

4.業務信息閉塞：無法快捷地了解員工日常的郵件工作情況；

針對這些問題，網易企業郵箱利用企業信息管理和信息回溯技術，快速定位復現問題并高效解決，讓企業辦公更安心更高效！

日志可追

大部分企業郵箱的日志信息只能保留一段時間，可追溯的維度也有限，無法支持業務負責人的匯報需求。

網易企業郵箱的日志查詢可追溯至一年，可查詢的維度包括管理員操作記錄、郵箱安全統計、用戶操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱收發統計和郵箱收發及刪信記錄，全方位留存員工企業郵箱的使用記錄。

企業IT管理員需要進行定時盤點員工企業郵箱賬號的密碼強弱和異地登錄等問題，但如果員工數量眾多，則效率較低。

網易企業郵箱內嵌智能模塊，針對弱密碼、二次登錄驗證、陌生人來信提醒、定時修改密碼等企業郵箱功能項進行掃描，并將結果以郵件的形式同步給管理員，讓管理員快速定位問題賬號，及時進行管理操作。【企業郵箱】

市面上大部分的企業郵箱系統無法做到實時快捷監控員工的日常郵件工作情況。IT管理員可通過網易企業郵箱的管理后臺或者郵箱客戶端管控和了解員工的一切行為，并對不符合規范的員工或郵件進行及時地處理，如攔截郵件、撤回郵件、設置郵件審核、可直接刪除成員郵件、禁止成員撤回郵件等多種操作，第一時間處理可疑郵件操作行為。除此之外，管理員還可通過網易企業郵箱的自主備份功能，實現業務負責人快捷了解員工的郵件，系統也會自動根據員工的入職和離職情況，備份需要管控的賬號。

很多大企業在年底要對企業郵箱的使用數據進行盤點和分析，但是如果人工進行整理不但費時費力，還容易出現數據誤差，導致判斷錯誤。

網易企業郵箱為KA客戶提供年度郵箱運行報告服務，報告中包括用戶活躍度、郵件發送量、垃圾郵件過濾效果等關鍵指標，幫助管理員全面了解企業郵箱的運行情況。數據分析報告也可以幫助管理員發現潛在問題、優化郵箱管理，提升企業郵箱的效率和安全性。【網易企業郵箱注冊申請】

為了更好地幫助企業理解網易企業郵箱的使用場景和產品價值，我們邀請到了一位使用網易企業郵箱的客戶來進行訪談，我們來一起聽聽他使用網易企業郵箱的感受吧！

請問您所在的行業是？您主要負責什么？

我們是做醫療保健機構的，我主要是負責企業數據管理，包括患者個人信息、患者的治療記錄等。

在之前的企業郵箱使用過程中遇到過什么問題？

我們發現有員工在企業郵箱中非法傳播患者的個人健康記錄，這嚴重的侵犯了患者的隱私，也危害了我們企業的聲譽。但是在之前，我們無法追溯到操作記錄和具體責任人。

在購買網易企業郵箱之前嘗試過什么解決方案？感受如何呢？

在使用網易企業郵箱之前，我們嘗試通過增加員工培訓和購買第三方監控服務來解決這些問題。但是我們很快地發現了這種方案有兩個弊端：

1.成本驟增：員工培訓需要時間和資源投入，還無法完全杜絕人為錯誤和惡意行為；【企業郵箱注冊】

2.侵犯隱私：用第三方的監控軟件會侵犯員工的隱私權，給員工非常不好的感受，而且第三方軟件也無法提供完整的操作追溯和記錄。

最終為什么選擇了網易企業郵箱呢？有什么您特別想推薦給別人使用的功能呢？

網易企業郵箱滿足了我們對數據安全和隱私保護的需求，不僅保護了我們的數據安全，也讓我們的員工也可以放心辦公。

像是管理員風險防范和日志追溯功能，可以記錄管理員和用戶的操作日志，包括登錄郵箱、發送郵件、刪除郵件等操作，方便我們做日志追溯和監控。