【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請】“成員收發(fā)權(quán)限”功能詳解
發(fā)布時間:2024-12-18
成員收發(fā)權(quán)限
成員收發(fā)權(quán)限可以為企業(yè)員工設置收信和發(fā)信的權(quán)限,分為企業(yè)默認收發(fā)信權(quán)限和個別成員收發(fā)信權(quán)限。當員工沒有設置個別成員收發(fā)信權(quán)限時,默認遵循企業(yè)默認收發(fā)權(quán)限。【企業(yè)郵箱】
1、企業(yè)默認收發(fā)信權(quán)限
企業(yè)默認收發(fā)信權(quán)限包含收信權(quán)限和發(fā)信權(quán)限,設置后,企業(yè)全員默認遵循這一權(quán)限(設置獨立的收發(fā)信權(quán)限的成員除外)。企業(yè)默認收發(fā)信權(quán)限默認值均為無限制。
第一步:設置發(fā)信權(quán)限。點擊“編輯”,發(fā)信權(quán)限可以設置為“無限制”或者“只允許給以下對象發(fā)郵件”,二選一。“無限制”表示發(fā)信不受限制,“只允許給以下對象發(fā)郵件”表示只能給以下所選對象發(fā)郵件:企業(yè)內(nèi)部成員、指定郵箱或域名,可同時勾選。其中,指定郵箱或域名可以自定義添加或者導入郵箱和域名。
第二步:設置收信權(quán)限。收信權(quán)限可以設置為“無限制”或者“只允許接收以下對象的郵件”,二選一。“無限制”表示收信不受限制,“只允許接收以下對象的郵件”表示只能接收以下對象發(fā)來的郵件:企業(yè)內(nèi)部成員、指定郵箱或域名,可同時勾選。
2、個別成員收發(fā)信權(quán)限
如果需要某個成員、部門、團隊等設置單獨的收發(fā)權(quán)限時,可以點擊“添加權(quán)限”新增收發(fā)權(quán)限,當成員設置了“個別成員收發(fā)權(quán)限”后,不再遵循企業(yè)默認收發(fā)信權(quán)限。
第一步:點擊“添加權(quán)限”。輸入權(quán)限名稱,再點擊“添加成員”選框,彈出賬號選擇器,選擇需要設置個別成員權(quán)限的賬號。每個賬號只能添加1條個別權(quán)限,因此添加成員完畢點擊確認時,將進行校驗,如果已經(jīng)設置權(quán)限的將被本條規(guī)則覆蓋。
第二步:設置發(fā)信權(quán)限。“只允許發(fā)信給以下對象”“不允許發(fā)信給以下對象”“無限制”“與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致”,4選1進行設置。
只允許發(fā)信給以下對象:只能給以下選擇的成員發(fā)郵件,不能給其他人發(fā)郵件;不允許發(fā)信給以下對象:不能給以下選擇的成員發(fā)郵件,除此之外的人可以發(fā)信;無限制:發(fā)信無限制;與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致:與企業(yè)默認的發(fā)信權(quán)限保持一致。
第三步:設置收信權(quán)限。“只允許接收以下對象的郵件”“不允許接收以下對象的郵件”“無限制”“與企業(yè)全員收信權(quán)限一致”,4選1進行設置。
只允許接收以下對象的郵件:只能接收以下成員發(fā)來的郵件,無法收到其他人發(fā)的郵件;不允許接收以下對象的郵件:不能接收以下所選成員發(fā)來的郵件,除此之外的來信可以接收;無限制:收信無限制;與企業(yè)全員收信權(quán)限一致:與企業(yè)默認的收信權(quán)限保持一致;點擊保存后,系統(tǒng)會將規(guī)則下發(fā)給所有成員,下發(fā)時規(guī)則狀態(tài)為“生效中”;待全員生效后,規(guī)則狀態(tài)變?yōu)椤叭可А薄?a target="_blank">【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請】