網易企業郵箱

【尊享版】安全設備管控

功能入口：管理后臺-安全中心-安全設備

功能說明：

管理員可通過該功能管控企業下成員可在哪些設備上登錄靈犀辦公收取郵件。

針對使用靈犀辦公桌面端V1.40版本及以上版本的用戶，當用戶登錄成功后，將會在自動收集電腦設備信息，展示在安全設備的列表中。

列表包含：設備名稱（電腦的設備名稱）、系統（Windows、Mac、Linux）、設備類型（個人設備、企業設備和未知設備）、可用范圍、設備編碼（電腦的mac地址）、最近登錄人（電腦最近一次登錄成功的賬號）、設備注冊時間 

其中設備類型分為：個人設備、企業設備和未知設備。管理員可以在管理后臺進行單個設備的添加，填寫設備對應的名稱、系統、編碼以及設備類型（若選擇的是個人設備，則需要設置個人設備的可用范圍；若選擇的是企業設備，則生效范圍為全企業；若選擇的是未知，則生效范圍為未知）【企業郵箱】

個人設備：個人設備是指設備資產歸屬于企業下部分成員（最多100個），當成員超過數量將無法登錄

企業設備：企業設備是指設備資產歸屬于企業，企業下所有成員都可使用該設備進行登錄

未知設備：未知設備是該設備中有登錄成功的企業賬號，但設備未設置歸屬

成員在靈犀辦公登錄成功后，系統將會自動上報的設備，設備類型默認為：未知設備，管理員可對設備類型進行修改。若管理員刪除或者修改設備類型，當設備類型不符合登錄規則時，靈犀辦公客戶端登錄的賬號將會被自動退出登錄（生效時間大約在12小時左右）

規則設置：管理員可設置企業可登錄的設備規則，包括：

生效范圍：全企業

成員登錄限制：可以配置可登錄的設備類型為

任意設備：不論設備歸屬什么，都可以登錄靈犀辦公

僅企業設備：只有歸屬是企業的設備，企業成員才可以登錄

僅企業設備和個人設備：只有歸屬是企業和個人的設備（個人設置僅允許可用范圍內成員）登錄

成員設備名稱：可以配置符合設備名稱的企業，登錄靈犀辦公

任意設備：不論設備名稱是什么，都可以登錄

特定設備：輸入設備名稱，只有設備名稱符合（模糊匹配）的企業，才可以登錄

成員設備登錄受限后：當成員設備不符合規則，無法登錄時，成員是否可以申請設備

允許成員自主申報：成員登錄受到限制，可以在靈犀客戶端進行設備申報，管理員審批通過后，若設備符合規則，則重新登錄成功。若管理員審批拒絕，則成員可重新發起申報

直接禁止登錄：成員登錄受到限制，靈犀辦公直接報錯提示，無法申報設備【網易企業郵箱注冊申請】

成員設備申報審核：成員在靈犀辦公發起設備審核，管理員可在管理后臺和郵件通知中進行審核

當成員在靈犀辦公登錄時，若登錄受到限制，客戶端將會有提示

成員可進行設備申報，申報時需要選擇設備類型為個人設備還是企業設備，申報成功后，管理員將會收到郵件通知，可在郵件通知中進行審批，或者在管理后臺審批。在管理員審批的過程中，成員無法再次申報，需上一次申報有結果后，才能進行下一次的申報。

當成員已經登錄了靈犀辦公，但設備類型為未知，或者設備類型為個人，但個人設備的使用范圍中不包含登錄成功的賬號，則在賬號與安全中，設備申報顯示：未申報，成員可自主申報，申報成功后，設備將會顯示：已申報